تهیه و تنظیم صورت‌های مالی در هر سازمان و موسسه یکی از اهداف اساسی واحد خدمات مالی و حسابداری تهیه و تنظیم صورتهای مالی بر اساس عملکرد مالی می باشد، که از این صورتها در درون سازمان و خارج از سازمان استفاده می‌گردد. تجزیه و تحلیل صورتهای مالی محدود به تجزیه و تحلیل نسبتهای مالی است که امکان مقایسه یک شرکت با یک معیار (مثلاً متوسط صنعت) را فراهم می آورد. نسبتهایی که با متوسط صنعت تفاوت زیادی دارند، به عنوان نسبتهایی که نیاز به بررسی بیشتر دارند در نظر گرفته می شوند. اطلاعات موجود در صورتهای مالی، هم در داخل و هم در خارج از سازمان کاربردهای گسترده ای دارد. موارد استفاده درون سازمانی : در درون هر شرکت، اطلاعات مالی کاربردهای مختلفی دارد. یکی از مهمترین این کاربردها، ارزیابی عملکرد است. عملکرد مدیران برمبنای ارقام حسابداری (مانند حاشیه سود و بازده حقوق صاحبان سهام) ارزیابی می شود و پاداش آنها هم بر همین اساس پرداخت می‌گردد. همچنین شرکت‌هایی که دارای بخشهای مختلف هستند، عملکرد هر یک از این بخشها را با استفاده از اطلاعات صورتهای مالی مقایسه می کنند. و همچنین در شرکتهای تولیدی این صورتها می‌توانند به مشخص نمودن کالای پرسود و پربازده و کالای کم بازده کمک شایانی بنماید و این امر جهت گیری کلی حرکت شرکت تولیدی را تغییر خواهد داد. موارد استفاده خارج از سازمان : صورتهای مالی برای گروههای خارج از شرکت، مانند موسسات اعتباری و بانکها ، وام دهندگان و سرمایه گذاران بالقوه نیز مفید است. مثلاً یک وام دهنده می تواند با بررسی اطلاعات موجود در صورتها و نسبتهای مالی یک شرکت، در مورد وام دادن به آن شرکت تصمیم گیری نماید و همچنین ادارات دولتی جهت بررسی و اعطای گرید ها و شرکت در برخی مزایده ها که توان مالی و مدیریتی یک شرکت برای انتخاب او برای انجام یک پروژه مهم است . امروزه یکی از مهمترین دغدغه های سازمانها تامین مالی است، صاحبان سرمایه معمولا انسانهایی دقیق و ریزبینی هستند که باید برای جلب توجه آنها اطلاعات مناسب و مفیدی ارائه شود ، اینگونه اطلاعات به صورت کلی در صورتهای مالی و گزارشات پیوست آن نهفته است. در نتیجه تنظیم صورتهای مالی از مهمترین بخش خدمات مالی و حسابداری است. جهت تنظیم صورتهای مالی مناسب سایر خدمات حسابداری بایستی به درستی صورت گرفته باشد. اموری مانند : ثبت اسناد حسابداری ، استفاده از نرم افزارهای مناسب و …